Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Webseite

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortlicher" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe einer Adresse in die Kartensuche). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortlicher

Verband der Kindertageseinrichtungen im Evangelischen Kirchenkreis Minden
Rosentalstraße 6
32423 Minden

Telefon: +49 (0)571 88804-9451
E-Mail:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Gemäß § 36 DSG-EKD haben wir eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Dirk Fromm
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Datenschutzauditor (TÜV® PersCert)
Information Security Officer – ISO/IEC 27001 (TÜV® PersCert)
CE21 - Gesellschaft für Kommunikationsberatung mbH
Bergfeldstraße 11
83607 Holzkirchen

Tel.: +49 (0)89 7167211-30
E-Mail:

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Anwendbares Datenschutzrecht

Als Einrichtung der Evangelischen Kirche von Westfalen unterliegen wir dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Das DSG-EKD gilt anstelle der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist jedoch inhaltlich mit dieser in Einklang gebracht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist § 6 DSG-EKD.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß § 6 DSG-EKD:

Über die jeweils im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten informiert.

Datenschutzeinstellungen und Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen, die Sie auf dieser Webseite erteilt haben (z. B. für das Laden der interaktiven Karte), können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu steht Ihnen im Footer jeder Seite der Link „Datenschutzeinstellungen" zur Verfügung. Über diesen Link können Sie alle lokal in Ihrem Browser gespeicherten Daten dieser Webseite sowie Ihre erteilten Einwilligungen mit einem Klick löschen.

Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um keinen dauerhaften Opt-Out handelt: Die Webseite speichert technisch notwendige Daten (z. B. Sucheinstellungen im Kita Kompass) bei der nächsten Nutzung erneut lokal in Ihrem Browser. Die Karteneinwilligung wird nach einem Widerruf beim nächsten Aufruf der Karte neu abgefragt.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (§ 20 DSG-EKD). Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (§ 23 DSG-EKD)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON § 6 NR. 3 ODER NR. 8 DSG-EKD ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH § 23 ABS. 1 DSG-EKD).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen das DSG-EKD steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für den Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen ist die Außenstelle Dortmund des BfD EKD zuständig:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD)
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail:
Internet: www.datenschutz.ekd.de

5. Hosting

Webhosting

Diese Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Webseite generiert werden.

Das externe Hosting erfolgt zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD subsidiär).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit netcup einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass netcup die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des DSG-EKD verarbeitet.

Eigenbetriebener API-Server

Für die Funktionen der Kartensuche (Geocoding und Routenberechnung, siehe Abschnitt 5) betreiben wir einen eigenen API-Server auf einem eigenen Root-Server unter einer separaten Domain. Dieser Server wird ausschließlich von uns betrieben; eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt. Auf diesem Server werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Zur Verhinderung von Missbrauch ist eine Flood-Control implementiert (siehe Abschnitt 5).

6. Datenerfassung auf dieser Webseite

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Webseite sind E-Mail-Adressen und Telefonnummern als Kontaktmöglichkeiten angegeben. Wenn Sie uns über diese Wege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Erfüllung kirchlicher Aufgaben). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, gilt ergänzend § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

Interaktive Karte

Unsere Webseite enthält eine interaktive Karte. Die Kartendarstellung erfolgt auf Basis des Dienstes OpenFreeMap (openfreemap.org). Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung über den eingeblendeten Karten-Consent erteilt haben. Ohne diese Einwilligung wird keine Verbindung zu OpenFreeMap hergestellt.

Beim Laden der Karte baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von OpenFreeMap auf, um die Kartenkacheln (Map Tiles) herunterzuladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenFreeMap übermittelt. OpenFreeMap nutzt das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Es ist daher möglich, dass Ihre IP-Adresse über Server von Cloudflare in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet wird.

Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert, das von der Europäischen Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage. Darüber hinaus stützt sich Cloudflare auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

OpenFreeMap speichert nach eigenen Angaben keine IP-Adressen der Nutzer dauerhaft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Link „Datenschutzeinstellungen" im Footer der Webseite (siehe Abschnitt 3). Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenFreeMap finden Sie unter: openfreemap.org/privacy/
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: www.cloudflare.com/privacypolicy/

Kartensuche: Geocoding und Routenberechnung

Sofern Sie die interaktive Karte nutzen und die Kartensuche verwenden, bietet diese folgende Funktionen:

Beide Dienste werden ausschließlich auf von uns selbst betriebenen Servern ausgeführt. Es werden keine Daten an externe Dritte übermittelt. Auf dem API-Server werden die übermittelten Adress- und Koordinatendaten nicht dauerhaft gespeichert; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich flüchtig zur Berechnung des jeweiligen Ergebnisses.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Erfüllung kirchlicher Aufgaben im Bereich Kindertagesbetreuung).

Flood-Control auf dem API-Server

Unser API-Server ist mit einer Flood-Control ausgestattet, um Missbrauch und übermäßige Systembelastung zu verhindern. Bei einer ungewöhnlich hohen Anzahl von Anfragen von derselben IP-Adresse innerhalb kurzer Zeit wird diese IP-Adresse vorübergehend gesperrt. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse des anfragenden Systems temporär im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs des Dienstes).

Verwendung von Local Storage (Kita Kompass, Kartenansicht & Suchergebnisse)

Unsere Webseite nutzt den Local Storage des Browsers für folgende Funktionen:

Die im Local Storage gespeicherten Such- und Kartendaten werden automatisch gelöscht, wenn sie älter als 30 Tage sind. Die Löschung erfolgt technisch bedingt beim nächsten Aufruf unserer Webseite durch den Nutzer. Gespeicherte Einwilligungen bleiben bis zu einem aktiven Widerruf gespeichert.

Sämtliche Local-Storage-Daten sowie erteilte Einwilligungen können jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen" im Footer der Webseite gelöscht bzw. widerrufen werden. Dies stellt keinen dauerhaften Opt-Out dar: Bei der nächsten Nutzung der jeweiligen Funktionen werden Daten erneut lokal gespeichert bzw. Einwilligungen neu abgefragt.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD.

7. Bewerbungen per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Stellenanzeigen. Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD i.V.m. § 49 DSG-EKD (Beschäftigtendatenschutz) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

Speicherdauer und Löschung
Hinweis zur E-Mail-Übertragung

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8. Externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu externen Plattformen. Beim Anklicken dieser Links werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSG-EKD:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 2 genannte verantwortliche Stelle. Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen" im Footer der Webseite widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Webseite oder der Rechtslage.